Septiembre 8, 2021
Estamos en los primeros días del horario de verano, y más allá de las diversas consecuencias que adelantar el reloj en una hora puede ocasionar en la salud de los chilenos, esta acción también genera ciertos inconvenientes en el ámbito laboral al verse alteradas las programaciones y agendas de trabajo, especialmente en las empresas multinacionales que tienen presencia en el país.
“Gracias al avance de la tecnología, este cambio de huso horario que afecta a diversos países del mundo, actualmente se puede hacer de forma automática, siempre y cuando los dispositivos estén bien configurados. Sin embargo, el problema se da en el ámbito laboral, sobre todo en los primeros días luego del cambio, cuando quienes viven en Chile tienen videoconferencias o llamadas con colaboradores o filiales de otros países”, explica William Brito, director de plataformas digitales de InterNexa.
Por lo anterior, es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones para que no se vea afectada la productividad profesional:
- Planear una reunión es más fácil cuando se sabe si tus colaboradores, proveedores o clientes están almorzando o apenas tomándose su primer café en la mañana. Para ello, la recomendación es agregar al calendario diferentes zonas horarias. Esto puede hacerse en Outlook, Google Calendar, Slack y otros. También existen herramientas como reloj mundial, que viene incorporado en la mayoría de los smartphones hoy y permite agregar las zonas horarias de interés. Páginas webs como Worldtimezone.com o Everytimezone.com pueden ser útiles para planificar el horario correcto de la reunión.
- Para las reuniones agendadas con anterioridad es importante asegurarse de que el calendario realice el cambio horario de manera automática para no tener inconvenientes de tiempos.
- Retrasar el envío de los mensajes. Ser cortés con colaboradores, proveedores o clientes, es muy importante si se trabaja con distintos países, para ello, una opción es retrasar el envío de correos para que lleguen en horario laboral. La opción está disponible en Outlook, Gmail y otros servicios de correo electrónico.
- Revisar la correcta configuración de los dispositivos. En teléfonos celulares, tablets y computadoras se debe colocar el huso horario UTC-3 o GTM-3. En caso de que se deba buscar por cuidad, se debe seleccionar el horario que rige para Buenos Aires, Argentina. Para llegar a este lugar de configuración en Android se deben seguir estos pasos: ingresar a Ajustes > Fecha y hora > Seleccionar zona horaria. Para usuarios de iOS el paso se inicia por Configuración > General > Fecha y hora > Definir zona horaria.
